Documents PDF
Identifier les équipes qui doivent modifier, assembler ou exporter des PDF, puis vérifier les fonctions de leur offre Acrobat avec des documents représentatifs et leurs contraintes de partage.
Adobe
Adobe dans votre entreprise, des usages et des licences clairs.
Acrobat et Creative Cloud pour les PME en Suisse romande : choisissez les licences utiles, organisez les accès et préparez le suivi de vos postes avec Sunitech.
Les PMEau cœur de notre métier
Un interlocuteur dédiéqui connaît votre entreprise
Une équipe localeen Suisse romande
Des outils adaptés. Un accompagnement local. Des équipes proches de vous.
Genève
Lausanne
Fribourg
Neuchâtel
Valais
Partir des documents et des créations réellement produits.
Un service administratif qui prépare des PDF et une équipe qui travaille sur des créations graphiques n'ont pas les mêmes besoins Adobe. Avant de renouveler un contrat, il faut distinguer la consultation, la modification, la production et les échanges avec des prestataires. Pour une PME en Suisse romande, cette cartographie permet de comparer Acrobat et les applications Creative Cloud selon le travail de chaque personne, plutôt que d'attribuer la même formule à toute l'entreprise.
Création graphique
Recenser les applications Creative Cloud réellement nécessaires aux créations de votre entreprise, les formats remis aux clients et les échanges avec les prestataires avant de choisir les licences.
Comptes professionnels
Rattacher les accès Adobe aux bonnes personnes et identifier les administrateurs autorisés, afin de pouvoir préparer une arrivée, une réattribution ou un départ sans perdre la responsabilité des projets.
Postes de production
Tester les applications, les polices et les modules utilisés sur une machine représentative, avec un projet réel, avant de reproduire la configuration sur les autres postes de création.
Fichiers et bibliothèques
Définir où conserver les créations et les éléments partagés, qui peut les modifier et comment les récupérer lorsqu'un collaborateur ou un prestataire cesse de travailler sur les projets.
Renouvellements et suivi
Comparer régulièrement les licences attribuées aux usages constatés, préparer les renouvellements et organiser les mises à jour autour des livrables en cours, avec des responsables identifiés dans votre équipe.
Ce que nous faisons pour vous.
Du cadrage au suivi, les interventions retenues et les responsabilités de chacun sont définies avec vous avant la mise en œuvre.
Migration et transition
Préparer les données, les comptes et les étapes de bascule, avec des tests et un plan de retour.
Configuration et déploiement
Configurer les outils et les intégrer à votre environnement selon le périmètre convenu.
Sécurité et accès
Définir les droits, les protections disponibles et les points de contrôle utiles.
Gouvernance et organisation
Clarifier les espaces, les responsabilités, les règles de partage et les usages des équipes.
Sauvegarde et continuité
Vérifier les besoins de protection des données et préparer les procédures de restauration.
Support des utilisateurs
Accompagner la prise en main et définir un suivi adapté à vos collaborateurs.
Des solutions adaptées à votre secteur.
Nous partons des usages de vos équipes, des applications métier et des contraintes de votre organisation.
Services professionnels
Partager les dossiers clients entre collaborateurs, avec des accès adaptés et des documents faciles à retrouver.
Santé & médical
Protéger les dossiers patients et maintenir les outils nécessaires aux consultations.
Immobilier & construction
Retrouver les plans et les dossiers sur le terrain, tout en maîtrisant les accès des intervenants.
Collectivités & associations
Organiser les accès des salariés, élus et bénévoles, et faciliter la transmission lors des changements d’équipe.
Un environnement suivi et bien gouverné.
Les outils ne suffisent pas seuls. Le suivi, les accès et la documentation doivent rester compréhensibles dans la durée.
Accès et sécurité
Rôles, droits et protections adaptés au périmètre retenu.
Continuité
Dépendances identifiées, sauvegardes et reprise à préparer.
Gestion des utilisateurs
Arrivées, départs et changements de responsabilités documentés.
Suivi et traçabilité
Configurations, licences et prochaines échéances accessibles.
Comprendre les choix avant de décider.
Usages, limites et questions fréquentes : les points à clarifier pour préparer votre projet.
Relier les licences aux personnes et aux postes.
Adobe propose une attribution des produits aux utilisateurs dans l'Admin Console pour les offres concernées. Nous vérifions le contrat existant, les administrateurs, les comptes professionnels et les applications nécessaires. Les fichiers de travail, les polices et les modules complémentaires doivent aussi être inventoriés. Un poste destiné à des documents courants ne se dimensionne pas comme une station de montage. La gouvernance IT aide à conserver une vue lisible de ces choix et des renouvellements.
Préparer une installation qui respecte les projets en cours.
Le déploiement commence par un poste représentatif : ouverture d'un document client, export PDF, impression et échange avec un partenaire. Nous définissons avec vous les versions à installer, le calendrier des mises à jour et la conservation des fichiers avant toute migration. L'accompagnement peut inclure la préparation des postes et le support informatique, dans un périmètre convenu. Les responsabilités pour les modèles, les bibliothèques et les fichiers partagés restent identifiées dans votre équipe.
Distinguer licence, stockage et continuité du travail.
L'accès à une application ne règle pas à lui seul l'archivage des créations ni la transmission lors d'un départ. Les services inclus, capacités de stockage et fonctions avancées dépendent de l'offre souscrite. Il faut prévoir la récupération des fichiers utiles avant de supprimer un accès. Les documents sensibles et les fonctions utilisant des services en ligne doivent être examinés avec leurs responsables, notamment pour éviter des partages publics involontaires.
Questions sur votre parc Adobe.
Faut-il une suite complète pour chaque collaborateur ? Non, la décision dépend des tâches et des applications réellement utilisées. Nous comparons les besoins aux droits déjà disponibles avant de proposer un changement.
Que préparer lorsqu'une personne quitte l'entreprise ? Identifiez les projets, les espaces de stockage et les accès à transmettre avant la réattribution de la licence. Un audit IT peut intégrer cet inventaire lorsque les comptes ont été créés au fil du temps.
Sources Adobe pour vérifier votre situation.
Les modalités d'attribution sont décrites dans le guide Adobe des licences pour équipes. La présentation de l'Admin Console précise les fonctions d'administration. Le contrat de votre organisation reste à consulter pour confirmer les produits et services effectivement disponibles.
Pourquoi choisir Sunitech pour votre projet Adobe ?
Conseil et choix des solutions
Analyse des usages, comparaison des options et priorités expliquées.
Déploiement et intégration
Préparation, configuration, tests et coordination avec les prestataires concernés.
Support et évolution
Périmètre de suivi, documentation, licences et prochaines étapes définis ensemble.
Un projet ? Une question ?
Échangeons sur vos besoins.
Un premier échange pour comprendre votre situation et définir la suite, ensemble.
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