Exchange Online
Organiser les e-mails, calendriers et boîtes partagées dans Exchange Online, avec des règles de délégation, une préparation de la migration et des contrôles adaptés aux adresses utilisées par votre entreprise.
Microsoft 365
Microsoft 365 pour les PME de Suisse romande Collaborez, sécurisez, avancez.
Sunitech vous accompagne dans l’adoption de Microsoft 365 avec une approche pragmatique et locale. Messagerie, collaboration, fichiers, sécurité et support : une solution complète pour faire grandir votre entreprise.
Les PMEau cœur de notre métier
Un interlocuteur dédiéqui connaît votre entreprise
Une équipe localeen Suisse romande
Des outils Microsoft 365. Un accompagnement local. Des équipes proches de vous.
Genève
Lausanne
Fribourg
Neuchâtel
Valais
Une suite complète pour une entreprise plus performante.
Une PME peut posséder Microsoft 365 tout en conservant des fichiers dispersés, des comptes oubliés et des échanges difficiles à retrouver. Le premier enjeu consiste à relier les outils à des usages précis : répondre aux clients, préparer un dossier, travailler depuis un autre site ou transmettre une mission.
Notre accompagnement Cloud et Microsoft 365 peut commencer par cet état des lieux. Nous identifions avec vous les personnes concernées, les applications indispensables et les difficultés observées, avant de proposer un périmètre de changement.
Microsoft Teams
Structurer les conversations, réunions et canaux Microsoft Teams autour des équipes et projets, en définissant les propriétaires, les invités autorisés et les emplacements où conserver les documents utiles au collectif.
SharePoint
Créer des espaces documentaires collectifs dans SharePoint, avec des bibliothèques compréhensibles, des droits par groupe et des responsables identifiés pour que les dossiers restent accessibles lors des changements de collaborateurs.
OneDrive for Business
Préparer les fichiers de travail individuels dans OneDrive for Business, puis expliquer la synchronisation, la disponibilité hors connexion et le passage vers SharePoint lorsqu’un document devient une référence pour une équipe.
Microsoft Intune
Gérer les appareils et applications avec Microsoft Intune selon leurs plateformes et licences, en préparant des profils adaptés aux rôles, un déploiement progressif et une procédure pour les appareils non conformes.
Microsoft Entra ID
Organiser les identités et accès dans Microsoft Entra ID, examiner les méthodes d’authentification et documenter les arrivées, changements de fonction et départs avec des responsables pour chaque décision de permission.
Ce que nous faisons pour vous.
Du cadrage au suivi, les interventions retenues et les responsabilités de chacun sont définies avec vous avant la mise en œuvre.
Migration et transition
Préparer les données, les comptes et les étapes de bascule, avec des tests et un plan de retour.
Configuration et déploiement
Configurer les outils et les intégrer à votre environnement selon le périmètre convenu.
Sécurité et accès
Définir les droits, les protections disponibles et les points de contrôle utiles.
Gouvernance et organisation
Clarifier les espaces, les responsabilités, les règles de partage et les usages des équipes.
Sauvegarde et continuité
Vérifier les besoins de protection des données et préparer les procédures de restauration.
Support des utilisateurs
Accompagner la prise en main et définir un suivi adapté à vos collaborateurs.
Des solutions adaptées à votre secteur.
Nous partons des usages de vos équipes, des applications métier et des contraintes de votre organisation.
Services professionnels
Partager les dossiers clients entre collaborateurs, avec des accès adaptés et des documents faciles à retrouver.
Santé & médical
Protéger les dossiers patients et maintenir les outils nécessaires aux consultations.
Immobilier & construction
Retrouver les plans et les dossiers sur le terrain, tout en maîtrisant les accès des intervenants.
Collectivités & associations
Organiser les accès des salariés, élus et bénévoles, et faciliter la transmission lors des changements d’équipe.
Des environnements Microsoft 365 sûrs et bien gouvernés.
Les outils ne suffisent pas seuls. Le suivi, les accès et la documentation doivent rester compréhensibles dans la durée.
Sécurité avancée
Authentification multifacteur, protection contre le phishing et gestion des accès.
Organisation des documents
Arborescence claire, droits d’accès et cycle de vie des fichiers.
Gestion des utilisateurs
Arrivées, départs, licences et rôles suivis dans la durée.
Conformité et traçabilité
Rétention, audit et contrôles à définir selon vos exigences et licences.
Comprendre les choix avant de décider.
Usages, limites et questions fréquentes : les points à clarifier pour préparer votre projet.
Choisir les licences par profil.
Le choix d’une offre doit tenir compte des applications installées ou utilisées dans le navigateur, de la messagerie, du travail mobile et des fonctions de sécurité attendues. La présence de Teams, les compléments et les conditions commerciales doivent être vérifiés dans l’offre réellement souscrite.
La présentation Microsoft des offres professionnelles donne le cadre général. Nous recommandons ensuite une matrice simple : profil de collaborateur, usage, licence nécessaire et responsable de l’attribution. Elle facilite les arrivées, les départs et la revue des abonnements inutilisés.
Migrer avec des points de contrôle.
Avant de déplacer des données, il faut recenser les boîtes mail, les dossiers, les droits et les applications qui dépendent de l’environnement actuel. Un pilote permet de tester les comptes, la réception des messages et l’ouverture de documents représentatifs.
Le calendrier doit prévoir les communications aux équipes, les vérifications après transfert et la conduite à tenir en cas d’écart. Pour les documents collectifs, une organisation SharePoint mérite d’être définie avant la copie. Reproduire une arborescence ancienne sans examiner ses droits peut conserver les mêmes difficultés dans le nouvel outil.
Organiser la sécurité et le suivi.
L’environnement Microsoft 365 reste à administrer. Les droits des utilisateurs, les comptes privilégiés, les accès externes et les modalités de récupération doivent avoir des responsables identifiés. Les paramètres disponibles dépendent des services et licences retenus.
La gestion des identités s’appuie sur Microsoft Entra ID. Nous pouvons cadrer une revue des accès, une procédure d’arrivée et de départ, ainsi que les vérifications récurrentes. La mission précise les livrables et les tâches confiées à chaque intervenant ; l’achat d’un abonnement ne définit pas à lui seul le niveau d’accompagnement.
Faut-il la même licence pour toute l’entreprise ?
Pas nécessairement. Un collaborateur qui travaille principalement dans un navigateur et une personne utilisant des applications installées peuvent avoir des besoins différents. Il faut toutefois vérifier les droits de chaque formule, les fonctions de sécurité nécessaires et les conditions d’attribution. Une économie sur une licence devient peu utile si elle empêche un usage essentiel.
Peut-on commencer sans tout migrer ?
Oui, un périmètre limité peut être étudié : une équipe, un ensemble documentaire ou une messagerie. Il faut alors prévoir la coexistence avec les outils conservés, les doubles saisies possibles et la destination des documents de référence. Un audit IT aide à préciser les dépendances avant de décider de l’ordre des changements.
L’abonnement inclut-il la reprise après incident ?
La disponibilité d’un service cloud et la capacité de votre entreprise à retrouver un document ou reprendre une activité sont deux sujets à examiner. Définissez les données à conserver, les scénarios de suppression, les délais attendus et les tests de restauration. Les fonctions natives et les éventuelles solutions complémentaires doivent être évaluées selon ce besoin.
Sources Microsoft
Pourquoi choisir Sunitech pour votre projet Microsoft 365 ?
Conseil et choix des solutions
Analyse des usages, comparaison des options et priorités expliquées.
Déploiement et intégration
Préparation, configuration, tests et coordination avec les prestataires concernés.
Support et évolution
Périmètre de suivi, documentation, licences et prochaines étapes définis ensemble.
Un projet ? Une question ?
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